ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕЙ СЕКТОРОМ МБА И. технологиями. отделе электронные информационные ресурсы, рекламные.
СМК ПОЛОЖЕНИЕ о секторе справочно-информационных ресурсов СМК-ОБ-03-ПСП-01.06-2014 страница 1 из 9 СМК ПОЛОЖЕНИЕ о секторе справочно-информационных ресурсов СМК-ОБ-03-ПСП-01.06-2014 страница 2 из 9 СОДЕРЖАНИЕ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ……………………………………...……..…....3 НОРМАТИВНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ……………………………………………….…..….…...…3 ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ………………………………………………..…...………3 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ………………...……………………………………………………..….4 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ...
Должностная инструкция начальника отдела информации
ПОЛОЖЕНИЕ о секторе справочно - информационных ресурсов
Утверждаю ________________________ ___________________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ________________________ предприятия и т.п., его (директор или иное организационноправовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) " " ____________ 20__г. м.п. Должностная инструкция начальника отдела информации ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) " " ____________ 20__г. N__________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. I. Общие положения 1.1. Начальник отдела информации относится к категории руководителей. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению _________________________________. 1.2. На должность начальника отдела информации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее _________ лет. 1.3. Начальник отдела информации подчиняется _______________________ ________________________________________________________________________. 1.4. Во время отсутствия начальника отдела информации (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее и своевременное исполнение. 1.5. В своей деятельности начальник отдела информации руководствуется: - нормативными правовыми документами по организации научно-технической и экономической информации; - методическими материалами по соответствующим вопросам; - уставом предприятия; - приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя; - настоящей должностной инструкцией. 1.6. Начальник отдела информации должен знать: - нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации; - нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации; - перспективы развития отрасли экономики и предприятия; - состояние и перспективу развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики; - производственную и организационную структуру предприятия; - основные технологические процессы производства продукции предприятия; - методы организации и планирования информационной работы; - государственную систему научно-технической информации; - новые информационные технологии; - организацию справочно-информационного фонда; - порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы; - действующий порядок координации переводов; - организацию библиотечной работы; - передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях; - основы экономики, организации производства, труда и управления; - основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации; - правила и нормы охраны труда. II. Функции На начальника отдела информации возлагаются следующие функции: 2.1. Руководство отделом информации. 2.2. Контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия. 2.3. Обеспечение методической помощи работниками отдела информации, сотрудникам других подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию. 2.4. Обеспечение пропаганды достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта и организации их внедрения. 2.5. Организация работы по повышению квалификации работников отдела информации. 2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. III. Должностные обязанности Начальник отдела информации обязан: 3.1. Организовывать работу с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников и создания внешней и внутренней информационной среды предприятия. 3.2. Участвовать в решении задач маркетинга продукции предприятия и обеспечивать условия по реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных материалов. 3.3. Возглавлять работу по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием. 3.4. Руководить созданием справочно-информационного фонда предприятия, обеспечивать внедрение современных информационно-поисковых систем, систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий. 3.5. Организовывать проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор, систематизацию, изучение и обобщения информационных материалов, подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций. 3.6. Осуществлять контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия. 3.7. Обеспечивать участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов. 3.8. Организовывать составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку отчетности об информационной работе отдела. 3.9. Участвовать в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции. 3.10. Руководить работниками отдела, а также координировать работу научно-технических обществ и оказывать им методическую помощь. 3.11. _____________________________________________________________. IV. Права Начальник отдела информации имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, по вопросам его деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности отдела информации. 4.3. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. 4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (в производственных целях) информацию и документы. 4.6. Вносить в соответствующие службы предложения о поощрении отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. 4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V. Ответственность Начальник отдела информации несет ответственность: 5.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа) _________________________ Руководитель структурного (кадрового) (инициалы, фамилия) подразделения _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. Согласовано: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) " " ________________ 20__г. _________________________ С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г.
Должностные инструкции сотрудников ИТ - отдела. ООО "Название организации". Должностная инструкция. Отдел информационных технологий.
